ハワイに別荘を持つことを計画する際に、必ずセットで考えられるのが物件購入後の管理方法です。多くの方は、遠く離れているため管理が心配かもしれません。緊急時に対応してくれるエージェントの登録や、管理会社の選び方、維持コストなど、さまざまな疑問があると思われます。この記事ではハワイでの別荘管理に関するポイントや維持費ついて詳しくご案内します。
管理会社の選び方
管理会社の選び方は、物件の維持管理において非常に重要なステップです。評判や実績の確認、提供するサービス内容の確認、コストと契約条件の比較、面談と現地訪問、契約書の確認というプロセスを丁寧に行うことで、信頼できる管理会社を選ぶことができます。これにより、安心してハワイの別荘生活を楽しむことができるでしょう。
まず最初に行うべきは、管理会社の評判と実績を確認することです。以下の方法で情報収集を行えます。
オンラインレビュー：GoogleレビューやYelpなどで管理会社の評価を確認します。実際の利用者の声を参考にすることで、信頼性やサービスの質を判断できます。
口コミ：ハワイに既に物件を所有している友人や知人からの紹介や口コミも非常に有効です。信頼できる情報源からの推薦は大きな安心材料となります。
業界評価：不動産業界のアワードや認証を受けているかどうかも確認しましょう。業界内で評価の高い管理会社は、質の高いサービスを提供していることが多いです。
定期点検とメンテナンス：物件の定期点検とメンテナンスを行うか確認します。
緊急対応：24時間対応の緊急サービスがあるかどうか確認します。
報告書の提供：定期的な報告書を提供してくれるか確認します。
賃貸管理：物件を賃貸に出す予定がある場合、賃貸管理サービスが含まれているか確認します。
費用の内訳：管理費用の内訳を確認し、隠れた費用がないか確認します。
契約期間：契約期間や解約条件について確認します。
追加費用：特別な修繕や緊急対応にかかる費用を確認します。
面談：担当者と直接会って話をすることで、信頼性や対応の丁寧さを確認します。
現地訪問：管理会社が現在管理している物件を見学し、実際の管理状況を確認します。
契約書を細かく確認し、不明な点があれば納得するまで質問します。サービス内容、料金、契約期間、解約条件が詳細に記載されていることを確認し、すべての条件に同意した上で契約を締結します。
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別荘管理のサービス内容と管理費
別荘管理の最も重要な役割は、大切な資産を守り、オーナー様のご滞在に合わせてお部屋のコンディションを整えることです。空室期間が長く続くと、湿気で家具が傷んだり、排水パイプが錆びたりして、思わぬ故障の原因になります。そのため、定期的にお部屋を訪れ、点検とメンテナンスを行ってくれる管理会社を選ぶことが必要です。
- 窓あけとお部屋内の空気入れ替え
- 各水道に水を流して給水・排水の確認
- トイレ・バスに水を流してカビを防ぐ
- 洗濯機・乾燥機・食洗機の動作確認
- 郵便物の回収と必要に応じて転送またはスキャン
- 管理費・共益費の支払い代行
- 固定資産税の支払い代行
- コンドミニアム管理組合の緊急連絡先として登録
別荘管理費の相場
別荘管理費は「場所」や「広さ」によって決まります。物件の広さが大きいほど、メンテナンスや清掃にかかる手間が増えるため、管理費も高くなります。さらに、戸建ての場合には庭やプールの有無などの条件が異なるため、個別相談で管理費を決定します。
- スタジオタイプ：$100~ / 月
- 1ベッドルーム：$150~ / 月
- 2ベッドルーム：$250~ / 月
- 3ベッドルーム：$350~ / 月
修理のアレンジと立ち会い
管理レポート内で修理の提案をさせていただき、オーナー様が修理をご希望の場合には修理のアレンジメントを行います。修理の見積もり、完了報告、お支払い代行の事務手数料として、修理費用の10%がアレンジ費用として別途必要です。修理作業中の立ち会いをご希望の場合には、別途立ち会い料が時間に応じて発生する場合があります。
管理契約内容によっては、毎月の管理費にアレンジ費用が含まれる「フラットレート」を採用している管理会社もございます。詳しくは管理契約書をご確認ください。
ハウスクリーニング
ご到着前にハウスクリーニング業者によるチェックイン・クリーニングを手配することができます。さらに、チェックアウト・クリーニングを依頼しておくことで、ご出発間近までお部屋でゆっくりとお寛ぎいただけます。このサービスを利用することで、滞在中は快適に過ごし、出発時もストレスなくお部屋を後にすることができます。
管理会社を利用しないという選択肢
別荘の利用頻度が多い場合や、数ヶ月後にハワイに引っ越し予定である場合には、管理会社を利用されないオーナー様もいらっしゃいます。その場合でも、コンドミニアムの管理規約により現地エージェントを登録する必要がある場合には、私、横山をエージェントとして登録することが可能です。
コンドミニアムの維持管理で必要なのは、「管理費・共益費」と「固定資産税」の支払いです。「管理費・共益費」はハワイの個人銀行口座から自動引落し（SurePay）をご利用いただけます。「固定資産税」は日本からクレジットカードを利用してオンラインで支払い可能です。お支払いに関してはお手伝いいたしますので、ご安心ください。
ハワイの銀行に口座を開設し、自動引き落としを利用することをお勧めします。オンラインバンキングを利用すれば、口座残高や取引履歴を日本からでも確認できるため、支払いの確認が容易です。自動引き落としは「Auto Payment」または「Surepay」と呼ばれます。申し込みにはVOIDチェック（無効の小切手）が必要ですので、口座を開設する際には必ずチェッキングアカウントを選んでください。
銀行の自動引き落としが利用できる主な支払い項目は以下の通りです：
- 電気代金
- インターネット料金
- ケーブルテレビ料金
- コンドミニアム管理費
これにより、支払いをスムーズに管理し、安心してハワイでの生活を楽しむことができます。
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維持費の項目と目安
ハワイ別荘の維持費用を事前に把握しておくことは重要です。以下に、一般的にかかる維持費の項目と目安となる金額をご紹介します。これらを参考に、計画的に費用を見積もることができます。また、ご購入のお手伝いをさせていただく際には、候補物件の維持費を個別にシミュレーションしてご案内いたします。
1. 管理費・共益費
- 目安：$500〜$1,500/月（物件の広さや設備により異なります）
- 内容：共用部分の維持管理費、セキュリティ、アメニティの利用料など
2. 固定資産税
- 目安：物件の用途と評価額により異なる
- 内容：ホノルル市への固定資産税
3. 電気代
- 目安：$100〜$300/月
- 内容：使用量に応じて変動
4. インターネット・ケーブルテレビ料金
- 目安：$50〜$150/月
- 内容：インターネット接続およびケーブルテレビの利用料
5. ハウスクリーニング費用
- 目安：$100〜$300/回
- 内容：到着前や出発後のクリーニングサービス
6. 修繕積立金
- 目安：管理費に含まれる場合が多い
- 内容：長期的な修繕費用の積立
7. 保険料
- 目安：$500〜$1,500/年
- 内容：火災保険や地震保険など
8. プール・庭のメンテナンス費用（戸建ての場合）
- 目安：$100〜$500/月
- 内容：プール清掃、庭の手入れ
リノベーション・リフォーム
ハワイの別荘をイメージ通りにリノベーション・リフォームすることが可能です。特に人気なのは、カーペットをフローリングに交換することで、お部屋の雰囲気が格段に良くなります。また、シーリングファンを設置することで、お部屋を涼しく快適に過ごせるようになります。
物件購入時のリノベーションに関しては、業者の選定、お見積り、作業の立会いをお手伝いいたしますので、リノベーションも含めた物件の選定が可能です。立地や眺望にこだわりつつ、内装はリノベーションを予定することで、選択肢の幅が広がり、理想の物件に巡り合う確率も高まります
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